Có rất nhiều bạn lần đầu làm Hồ sơ xin việc gặp rắc rối như: Thiếu các mẫu đơn, mẫu đơn không đúng, khi đi xác nhận giấy tờ thì lúc bị chỉ lên Ủy ban phường, lúc lại chỉ ra Công an phường... đi lại rất mất thời gian. Để giúp đỡ các bạn, tôi xin có bài hướng dẫn. Bạn có thể tự chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc nhanh nhất, làm đến đâu được đến đó, tiết kiệm thời gian, công sức đi lại và nhất là đảm bảo tính hợp pháp, được Công ty mà bạn xin việc chấp nhận.
* Bước 1: Đầu tiên là chuẩn bị giấy tờ.
Một bộ hồ sơ xin việc thông thường gồm những giấy tờ sau, bạn có thể tải mẫu tôi đã soạn sẵn về máy tính và in ra. Nếu bạn không có máy in thì đến các tiệm Photocopy, mở trang hướng dẫn này của tôi và nói họ in cho bạn. Hoặc nếu bạn ở TP Hồ Chí Minh thì có thể liên hệ gặp tôi, tôi sẽ tặng bạn những mẫu này (miễn phí) và hướng dẫn cách ghi.
- Sơ yếu lý lịch. (Tải về)
- Chứng nhận sức khỏe. (Được phát khi đi khám tại Bệnh viện)
- Bản sao: Giấy chứng minh nhân dân, Bằng cấp - Chứng chỉ. (Đem bản gốc đi Photocopy)
- Ảnh 3x4.
Một số Công ty yêu cầu thêm 02 giấy tờ sau:
- Đơn xin xác nhận hạnh kiểm (Tải về)
- Đơn xin xác nhận tạm trú. (Tải về)
Ở đây, tôi đã soạn các mẫu đơn giản nhất có thể mà vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết, để bạn dễ dàng điền thông tin. Sau khi điền đủ thông tin thì ký tên và ghi rõ họ tên vào dưới chữ ký. Riêng Sơ yếu lý lịch thì điền đầy đủ thông tin nhưng KHÔNG ĐƯỢC KÝ TÊN, mà để trống phần này để ký khi công chứng.
- Giấy chứng nhận sức khỏe bạn không cần chuẩn bị mẫu. Bạn đem chứng minh thư đến bất kỳ bệnh viện cấp Quận/Huyện gần nhất để khám sức khỏe, sau khi khám xong họ sẽ cấp giấy này cho bạn. Giấy này có giá trị trong vòng 06 tháng, nên bạn không nên đi khám sớm quá kẻo đến khi nộp hồ sơ thì giấy này đã hết giá trị.
* Bước 2: Công chứng các giấy tờ trên.
Thực ra, về luật mà nói, thì phải gọi là Chứng thực mới đúng. Nhưng ở đây tôi sử dụng cách gọi của mọi người là Công chứng. Cách công chứng như sau:
- Sau khi điền xong mẫu Sơ yếu lý lịch (Chưa được ký tên đâu nhé) bạn photocopy ra một bản nữa, rồi cầm theo Chứng minh thư lên Ủy ban nhân dân Phường (Phường nào cũng được, chọn UBND Phường ở gần bạn nhất đi cho tiện) để công chứng. Lúc này bạn sẽ ký tên vào mẫu Sơ yếu lý lịch trước mặt cán bộ Phường. Sau đó Phường sẽ giữ lại 01 bản, trả cho bạn 01 bản.
- Giấy chứng minh, Căn cước công dân và các Bằng cấp chứng chỉ, bạn photocopy ra và công chứng luôn cùng với tờ Sơ yếu lý lịch. Những giấy tờ này bạn công chứng bao nhiêu thì UBND Phường sẽ trả lại bằng đó, không giữ lai của bạn bản nào.
Cũng cần nói thêm là, ngoài UBND Phường, thì bạn có thể công chứng các giấy tờ trên ở các Văn phòng công chứng tư, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như được phục vụ tận tình hơn, vì ở đây họ làm dịch vụ. Tất nhiên, chi phí sẽ cao hơn rất nhiều so với công chứng ở UBND Phường.
- Đối với Đơn xin xác nhận hạnh kiểm và Đơn xin xác nhận tạm trú: Bạn đem lên Công an Phường nơi bạn tạm trú để xin xác nhận.
* Ngoài ra, các bạn xin việc ở các vị trí trung cấp và cao cấp (Trợ lý Chủ nhiệm, Trưởng - phó phòng, Giám đốc...) thì nên chuẩn bị một CV đẹp để nộp cùng với hồ sơ. Loại giấy tờ này là không bắt buộc, tuy nhiên nếu bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, cũng như thể hiện trình độ, năng lực của mình thì có thể làm CV.
Vậy là xong, bạn đã có đầy đủ giấy tờ của một Bộ hồ sơ xin việc, được công chứng pháp lý đầy đủ. Quá trình làm hồ sơ, nếu có thắc mắc hoặc trục trặc chỗ nào thì liên hệ với tôi để được hướng dẫn.
Chúc các bạn nhận được công việc tốt!
